Lúa hóa kiến thức
Jobs-to-be-done
🕔 28 thg 5, 2025
🧑🎓 Khánh Đàm
Trong vài năm làm sản phẩm, mình đã làm không ít dự án thành công và cả những dự án "dở dang". Trong đó, một trong những điều mình ước đã có người chỉ cho mình sớm hơn, đó là việc áp dụng Jobs-to-be-Done (JTBD). Nếu mình và team sớm biết đến framework này, có lẽ số dự án thất bại sẽ giảm đi nhiều nhiều. Thế nên hôm nay mình sẽ giới thiệu lại về Jobs-to-be-done (JTBD) để mọi người có thể tham khảo và tránh đi vào vết xe đổ của bọn mình nhé!
Dự án hồi đó chúng mình làm là về một ứng dụng đề xuất công thức nấu ăn. Ban đầu, cả team mình hào hứng điên, chúng mình dồn hết tâm huyết vào việc xây dựng một ứng dụng với vô vàn tính năng trông rất "nguy hiểm": lọc theo loại món, chế độ ăn, thời gian nấu, độ khó... Chúng mình tin rằng càng nhiều tính năng, giá trị người dùng nhận được sẽ càng nhiều.
Nhưng rồi, sau một thời gian ra mắt, số lượng người dùng hoạt động hàng ngày (Daily Active User) của ứng dụng thấp lè tè. Điều này rõ ràng là báo động đỏ, vì nấu ăn là việc làm hàng ngày, Daily Active User không nhiều hơn các SaaS khác thì thôi, đằng này lại thấp hơn, chưa kể Tỷ lệ thoát hàng tháng (Monthly Churn Rate) còn cao khủng khiếp.
Chắc chắn chúng mình đã sai ở đâu đấy. Nghĩ đi nghĩ lại, có vẻ chúng mình mới chỉ tập trung vào “What (làm cái gì)”, mà bỏ quên “Who (làm cho ai)”, “When (vào lúc nào)”, “Where (ở đâu)”, "Why (tại sao lại quan trọng)" và “How (bằng cách nào)”
Chúng mình bắt đầu nghe lại các cuộc phỏng vấn với người dùng, nhưng lần này, chúng mình không tập trung vào những tính năng họ muốn hay thích ở ứng dụng. Thay vào đó, chúng mình tập trung lắng nghe những câu chuyện về những lần họ "thuê" (sử dụng) ứng dụng của chúng mình và cả các giải pháp khác để giải quyết nhu cầu nấu ăn của họ.
Trong đó, một trong những buổi phỏng vấn mình nhớ nhất là câu chuyện của Lan (tên này bịa nhé, bảo mật thông tin người dùng) - một nhân viên văn phòng. Lan kể rằng sau một ngày làm việc mệt mỏi, việc phải nghĩ xem tối nay nấu món gì là một cực hình. Lan đã thử mở ứng dụng của chúng mình, nhưng với hàng tá bộ lọc và vô vàn công thức, Lan thấy việc chọn món còn choáng ngợp và khó khăn hơn. Cuối cùng, giải pháp mà Lan "thuê" lại là... đặt đồ ăn nhanh.
Một trường hợp khác là Minh. Vào những ngày cuối tuần, Minh thích mời bạn bè sang nhà ăn. Minh rất thích khi được các bạn bè khen mình nấu nướng ngon. Minh đã thử tìm kiếm trên ứng dụng của chúng mình với từ khóa "món độc đáo" để flex kỹ năng nấu nướng, nhưng những gợi ý trả về lại không mấy ấn tượng. Cuối cùng, Minh phải lặn lội trên các trang web và blog khác để tìm kiếm ý tưởng.
Từ những câu chuyện như vậy, chúng mình nhận ra rằng người dùng không chỉ đơn thuần muốn "Nấu được một món ăn ngon", mà còn có các công việc khác:
Lan: "Công việc" thực sự của Lan là "chuẩn bị bữa tối một cách nhanh chóng và dễ dàng sau một ngày dài để có thời gian nghỉ ngơi". Ứng dụng của chúng mình dù có nhiều công thức, lại vô tình làm tăng thêm gánh nặng đó, đẩy Lan đến giải pháp "đặt đồ ăn nhanh" - một giải pháp tuy không lý tưởng nhưng lại giải quyết được "công việc" một cách hiệu quả nhất trong bối cảnh đó.
Minh: "Công việc" thực sự của Minh là "tổ chức một bữa ăn tại nhà vào cuối tuần, với những món ăn độc đáo và gây ấn tượng để được bạn bè trầm trồ và thể hiện khả năng nấu nướng của mình." Ứng dụng của chúng mình dù có hàng ngàn công thức, lại không đưa ra được những gợi ý đủ "độc đáo" và nổi bật cho Minh, khiến Minh không đạt được mục tiêu "flex kỹ năng" của mình. Cuối cùng, để giải quyết "công việc" là tìm kiếm những ý tưởng đột phá, Minh phải "thuê" giải pháp là lặn lội trên các trang web và blog chuyên biệt khác – một giải pháp tốn công hơn nhưng lại đáp ứng được đúng nhu cầu sâu xa của cậu ấy.
Sau khi chúng mình triển khai những thay đổi này, số lượng người dùng hoạt động hàng ngày của ứng dụng đã tăng lên khá tốt. Chúng mình cũng nhận được nhiều phản hồi tích cực trên Appstore và CH Play và cả qua các kênh chăm sóc khách hàng nữa, họ cảm thấy ứng dụng giờ đây thực sự hữu ích và giải quyết được những nhu cầu thực tế của họ hơn.
Lời nhắn
Câu chuyện này là một minh chứng rõ ràng cho sức mạnh của Jobs-to-be-Done trong UX/Product Design. Thay vì chỉ tập trung vào việc xây dựng tính năng, hãy dành thời gian để thực sự hiểu tại sao người dùng lại tìm đến sản phẩm của mình và "công việc" thực sự mà họ muốn hoàn thành.
Hãy nhớ rằng, người dùng không mua sản phẩm rồi để đó, họ "thuê" sản phẩm để giải quyết một vấn đề, đạt được một mục tiêu. Khi hiểu rõ "công việc" đó, chúng mình sẽ có thể tạo ra những sản phẩm và trải nghiệm thực sự có giá trị và được người dùng đón nhận.
Vậy hãy thử nghĩ xem, “Công việc” mà người dùng trong sản phẩm của bạn đang cố hoàn thành là gì?
See you ngày mai!